Produtividade: Como melhorar seus hábitos e ser mais produtivo
Entenda como seus hábitos influenciam na sua produtividade e saiba como ser mais produtivo no seu dia a dia.
Atualizado, 23 de outubro 2021
Autor: Hitalo Lara
Você sente que poderia ter aproveitado melhor o seu tempo durante o dia? Ou que parece estar fazendo muita coisa, mas ao final do dia você nota que não conseguiu fazer tudo que deveria?
Talvez isso, possa ser o motivo de você se sentir tão improdutivo quando você mesmo, se analisa. Leia esse texto, e entenda como você pode ser mais produtivo.
Isso pode mudar completamente a sua forma de ver as coisas sobre você mesmo!
O que é produtividade?
Produtividade é definido como uma relação entre os bens produzidos e os fatores utilizados na sua produção, designadamente, tempo, trabalho, matérias-primas, e significando a quantidade de produto, enquanto resultado do processo de produção, gerada por uma unidade de fator produtivo, em resumo, ser produtivo é fazer o máximo possível no menor tempo possível.
Como medir a produtividade
Trazendo para o dia a dia de uma pessoa comum, talvez não seja saudável medir sua produtividade apenas por números frios como, por exemplo, para um escritor, simplesmente saber quantas palavras ele escreveu no dia, ou mesmo para uma secretária, saber quantos telefonemas ela atendeu.
Para ter uma auto-avaliação de produtividade, existem variáveis que precisam ser consideradas, antes de olhar para os números como o próprio estado emocional de quem executa a tarefa, ou, no caso dos próprios exemplos acima, quanto tempo o escritor passou pesquisando, ou quantas vezes a secretária teve de realizar outra atividade demandada por seu empregador.
Para avaliar melhor a produtividade de uma pessoa, é necessário considerar, no mínimo as variáveis abaixo:
Tempo efetivo na atividade avaliada
A importância de considerar somente o tempo da atividade a ser avaliada, vai definir se alguém é realmente produtivo, visto que irá desconsiderar as atividades paralelas como ir ao banheiro, ou atender telefonemas pessoais, almoço e pausas.
Quantidade diferente de atividades executadas
Principalmente durante a pandemia, pela quantidade de trabalho a ser executado no home office, em meio a atividades de casa, algo que não ocorria no escritório ou no local de trabalho, notou-se um aumento nos erros durante as atividades fim.
Esses erros, influenciam muito na produtividade, dado que, devido às correções e perca do foco, o tempo útil dentro de uma atividade é drasticamente reduzido.
Ambiente propício
Talvez uma das principais medidas que se deve ter para ser mais produtivo, é ter um ambiente que favoreça a produtividade.
Quer um exemplo?
Imagine que você precisa produzir um relatório de pagamento de um produto específico na empresa, entretanto na sala onde está sua mesa, tem uma televisão ligada passando notícias sobre um ‘tsunami’ no Sri Lanka, em um volume considerável.
O foco, que deveria estar no relatório, provavelmente não estará lá, talvez, nem mesmo na televisão, pelo simples fato de que seu cérebro começará a “viajar” por outros problemas ou atividades que você terá naquele mesmo dia.
7 dicas para aumentar sua produtividade
Agora que sabe identificar como medir de maneira correta sua produtividade, separamos algumas dicas para poder usar, visando aumentar sua produtividade de maneira efetiva.
Veja abaixo
1. Boas noites de sono
Quem nunca disse para si mesmo, “não vou sair durante a semana” e quando o fez, se arrependeu por estar se sentindo “inútil”no trabalho?
O sono faz uma grande diferença em sua produtividade. Não ter uma boa noite de sono faz com que seja difícil se manter alerta e atento e mantém você desmotivado e descomprometido com o seu trabalho.
É recomendado ter no entre 7 e 8 horas de sono para que o cérebro esteja completamente “descansado” e pronto para as atividades exigidas no outro dia.
2. Ter uma boa alimentação
É comum ver pessoas recorrendo ao café para conseguir “energia”, no entanto, o que parece ser a solução de um problema, na verdade, quando consumido em excesso, causa prejuízos para o corpo.
Ter uma boa alimentação diariamente, deve produzir efeitos muito positivos de maneira imediata, aumentando sua disposição para qualquer atividade, contribuindo com a nutrição cerebral e diminuição da fadiga.
Alguns alimentos que podem contribuir para aumento de produtividade:
- Peixe;
- Banana;
- Ovos;
- Café, em quantidade diárias controladas;
- Chá verde;
- Abacate;
- Sementes de Linhaça;
3. Praticar exercícios físicos
Dentre os vários benefícios alcançados através da prática de atividades físicas, podemos citar alguns indispensáveis para a produtividade como: a melhoria da concentração, ampliação da produtividade, aumento da energia, alívio da tensão e estímulo ao bom humor, todas essas, excelentes aliadas da disposição diária, fazendo com que se cérebro seja melhor estimulado e produza de maneira dinâmica.
4. Listar as tarefas
Normalmente as pessoas evitam tarefas desafiadoras e desperdiçam tempo fazendo trabalhos mais simples, o que afeta significativamente a sua produtividade.
Esses trabalhos simples drenam sua energia e o tempo útil, o que afeta sua vontade, foco e estímulos na hora de fazer as atividades que realmente importam.
Fazer uma lista das tarefas que precisa completar, fará com que tenha uma dimensão melhor de quais atividades são mais, ou menos, importantes de serem finalizadas.
5. Evite conversas paralelas
Como você viu no parágrafo anterior, fazer várias atividades ao mesmo tempo, pode diminuir sua produtividade de forma drástica ao desviando sua atenção da atividade principal.
Não quer dizer que você não possa conversar com outras pessoas no seu ambiente de trabalho, entretanto você precisa se impor limites e horários.
Fazer uma lista das tarefas que precisa completar, fará com que tenha uma dimensão melhor de quais atividades são mais, ou menos, importantes de serem finalizadas.
6. Faça pausas durante a atividade
Seres humanos não costumam ter 100% de foco por muito tempo e acabam desviando sua atenção em alguns momentos, seja por algum barulho, ou conversas paralelas.
Quando você realiza uma atividade importante, que necessita de foco e atenção, fazer pausas, como nos estudos, pode te ajudar a manter a atenção necessária durante os períodos de execução.
7. Desligue suas notificações
Seja em home office ou mesmo local de trabalho, o celular pode ajudar ou atrapalhar dependendo do motivo, portanto, desligar as notificações do telefone durante a execução de uma atividade importante, pode contribuir, e muito, para a conclusão do trabalho.
Se você se sente improdutivo(a), ou pensa que poderia ser melhor na execução das atividades diárias, analise melhor seu próprio comportamento, siga as dicas deste texto e verifique se houve melhora.
Ter um controle melhor sobre suas atividades, pode ser crucial para o aumento de sua produtividade.
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